La Embajada de los Estados Unidos en la República Dominicana emitió una orientación formal dirigida a los ciudadanos estadounidenses residentes en territorio dominicano, exhortándolos a emitir su voto y enviar su boleta electoral tan pronto como la reciban, con el fin de garantizar que su sufragio sea contabilizado a tiempo en sus respectivos distritos electorales.

Para facilitar el proceso, la sede diplomática habilitó diversos canales. Entre ellos figura la posibilidad de entregar personalmente el Formulario SF-76 de Registro de Votante y Solicitud de Boleta para Votar en Ausencia (FPCA), así como la boleta ya completada, en las instalaciones de la embajada en Santo Domingo o en la agencia consular más cercana, desde donde será despachada hacia los Estados Unidos.

Requisitos de embalaje y franqueo postal

Las autoridades recalcaron que toda correspondencia debe estar debidamente dirigida a las autoridades electorales locales de la jurisdicción del votante. Asimismo, el paquete debe contar con suficientes sellos postales oficiales de los Estados Unidos o encontrarse dentro de un sobre con franqueo prepagado.

Aquellos votantes que requieran la plantilla oficial del sobre con franqueo pagado pueden generarla y descargarla a través del portal institucional del Programa Federal de Asistencia para la Votación (FVAP, por sus siglas en inglés).

Modalidades digitales y envíos privados

El protocolo también contempla alternativas según las normativas de cada jurisdicción:

• Vía electrónica o fax: Ciertos estados permiten el envío digitalizado o por correo electrónico de las boletas. Los interesados deben verificar la normativa aplicable a su localidad en el portal oficial de FVAP.
• Servicio postal internacional: Es viable remitir el documento mediante el correo tradicional con sellos internacionales adecuados, siempre que exista margen de tiempo suficiente.
• Empresas de mensajería privada: Quienes prefieran mayor rapidez pueden costear el envío por empresas como DHL, UPS o FedEx. En el caso de esta última, se recuerda que no realiza entregas dirigidas a apartados postales (P.O. boxes).